Chi tiết cách in sách khổ A5 trên giấy A4

Trên thực tế, không phải lúc nào chúng ta cũng sẽ in trên khổ giấy A4, đôi khi việc in ấn yêu cầu phải sử dụng khổ A5, A6 hoặc kích thước khác. Vậy làm thế nào để thay đổi định dạng khổ giấy như mong muốn, có thể in sách khổ A5 trên giấy A4 được không? Đây là một trong những thắc mắc của nhiều người khi thao tác với Word. Bài viết hôm nay Tuệ Lâm Linh chia sẻ đến bạn cách in sách A5 trên khổ giấy A4 đơn giản và một số vấn đề cần lưu ý.

Lúc nào cần in sách khổ A5 trên giấy A4?

Trong trường học, bệnh viện, các cơ quan nhà nước hoặc các công ty, văn phòng, có thể bạn sẽ gặp phải trường hợp cần in ấn các tài liệu có kích thước khổ A5 để dễ dàng mang đi hoặc lưu trữ, lúc này bạn cần cài đặt để chuyển đổi khổ giấy cần in sang A5 để phù hợp với yêu cầu.

Bên cạnh đó, đối với một số loại máy in sử dụng giấy A4, nếu không có sẵn phôi giấy khổ A5 thì bạn cũng cần cài đặt lại các thông số trên máy tính chủ cho phù hợp. Trường hợp máy in A4 vẫn có khả năng in trên các kích cỡ giấy nhỏ hơn như thiệp mời, bì thư, thì việc chuyển đổi sẽ giúp quá trình in ấn của bạn diễn ra nhanh chóng và tiện lợi hơn.

Sự khác biệt giữa giấy khổ A4 và A5

Khi in ấn tài liệu được soạn thảo trong Word, kích thước khổ giấy A4 là 210 x 297 mm, và kích thước khổ giấy A5 là 148 x 210 mm, do vậy có thể dễ dàng nhận thấy sự khác biệt giữa khổ giấy A4 và A5. Về kích thước, khổ giấy A5 sẽ nhỏ hơn khổ giấy A4. Về chức năng, khổ A4 thường được sử dụng in các tài liệu phổ biến như khóa luận, bài kiểm tra, hợp đồng kinh doanh. Trong khi đó, khổ A5 lại được ứng dụng chủ yếu cho in làm sách, truyện, tiểu thuyết.

Vậy có thể in sách khổ A5 trên giấy A4 được không? Câu trả lời là có. Thông thường, một tờ giấy A4 sẽ in được thông tin bằng hai khổ giấy A5. Nếu bạn vẫn chưa biết cách thực hiện thao tác này, hãy tiếp tục theo dõi và làm theo các bước hướng dẫn dưới đây.

In sách khổ A5 trên giấy A4 như thế nào?

Để bắt đầu in bất cứ văn bản hoặc tài liệu nào, việc đầu tiên cần làm là bạn phải kiểm tra máy tính hoặc laptop đã kết nối với máy in thành công hay chưa. Máy tính cần dây để kết nối với máy in, còn laptop sẽ kết nối thông qua thiết bị ở Printers and scanners trong phần Setting. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách in sách khổ A5 trên giấy A4 trong Word theo chiều ngang và chiều dọc.

Cách in A4 thành hai tờ khổ A5 theo chiều ngang

- Bước 1: Mở file có trang A4 cần in thành hai trang A5

- Bước 2: Vào File ->  Print -> chọn Page Setup -> trong thẻ Margins ở phần Multiple pages, bạn bấm mũi tên xổ xuống và chọn 2 Pages per sheet -> OK

- Bước 3: Ở mục Pages điền 1,1 để in hai trang A5 trên một tờ A4

- Bước 4: Để xem thử file in, tại mục Printer -> bấm mũi tên xổ xuống chọn Microsoft XPS Document Writer -> nhấn Print để in trang A4 thành hai trang A5 -> Lưu file in sau đó mở mục vừa lưu để kiểm tra.

Cách in A4 thành hai tờ khổ A5 theo chiều dọc cũng thực hiện tương tự như trên, chỉ có một điều chỉnh nhỏ ở bước 2 là bạn cần thay đổi khổ A4 từ chiều dọc thành khổ ngang bằng cách bấm vào mục Orientation -> chọn Landscape.

Lưu ý cần biết khi in sách A5 trên khổ giấy A4

Khi in sách khổ A5 trên giấy A4, trong quá trình thực hiện thao tác đôi khi bạn sẽ gặp phải một số lỗi định dạng như dưới đây:

- Tờ A5 khi in ra bị mất một bên lề: nguyên nhân của tình trạng này là do cách đặt giấy in A5 không khớp với khổ giấy đã chỉnh lề trên máy. Để khắc phục, bạn cần điều chỉnh lại khổ giấy trên cả máy in và máy tính, laptop.

- Tờ A5 đầu tiên in ra vẫn đúng nhưng bị lỗi từ tờ thứ hai: Bạn nên kiểm tra chiều cao của tờ giấy in A5 đã khớp với chiều cao của khổ giấy mà máy in đã thiết lập sẵn hay chưa. Có thể khắc phục tình trạng này bằng cách tạo một khổ giấy bằng đúng với chiều cao của tờ giấy in A5.

- Tờ A5 khi in ra bị sai hướng: Để khắc phục, bạn cần thiết lập lại Paper sizes là Letter (hoặc A4), chuyển từ Orientation thành Portrait.

Dịch vụ in ấn sách theo yêu cầu, chất lượng, giá tốt tại Hà Nội

Hiểu được nhu cầu ngày càng đa dạng và thường xuyên theo dõi thị hiếu người tiêu dùng, Tuệ Lâm Linh luôn cập nhật những phương pháp in ấn hiện đại, mới mẻ, đảm bảo chất lượng với mức giá thành phải chăng nhất. Chúng tôi không ngừng nỗ lực nghiên cứu, cải thiện và phát triển để đáp ứng kịp thời nhu cầu của tất cả quý khách hàng.

Đến với Tuệ Lâm Linh, quý khách hàng sẽ được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ in ấn chất lượng, hài lòng nhất:

- Ứng dụng nhiều máy móc tiên tiến nhất, hiện đại, mực in đảm bảo chất lượng để cho ra những đầu sách, các ấn phẩm đáp ứng mọi yêu cầu in ấn của khách hàng

- Đội ngũ nhân viên chuyên kinh nghiệm, chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ xây dựng nhiều mẫu thiết kế với tính thẩm mỹ cao

- Luôn có những chương trình ưu đãi khi sử dụng dịch vụ in sách A5 theo số lượng lớn

- Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ với mức độ hoàn thiện sản phẩm cao nhất.

Trên đây là bài hướng dẫn chi tiết cách in sách khổ A5 trên giấy A4, một số lưu ý cần biết và cách khắc phục trong quá trình thao tác, hy vọng giúp ích cho bạn trong việc thay đổi định dạng khổ giấy khi in văn bản. Ngoài ra, nếu bạn muốn in ấn sách theo yêu cầu, chất lượng, giá tốt, hãy liên hệ với Tuệ Lâm Linh ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé!